il prossimo 8 Maggio avrà inizio la 4ª edizione della Blockchain Week Rome, pertanto desideriamo condividere con te tutti i dettagli logistico-organizzativi.
Ti invitiamo a leggere con attenzione il contenuto di questo documento, perché siamo certi possa facilitare la conoscenza di tutti gli aspetti di produzione.
In calce alla pagina abbiamo riportato i contatti dello staff, suddiviso per ruoli e funzioni, disponibile – sin da subito – ad accogliere specifiche richieste.
Nell’attesa di incontrarti a Roma, ti salutiamo cordialmente, lo Staff di Blockchain Week Rome
USO DEL MARCHIO BLOCKCHAIN WEEK ROME
Il logo Blockchain Week Rome deve essere utilizzato con attenzione:
• Il loghi della Blockchain Week Rome, che puoi scaricare qui in alta risoluzione, devono essere necessariamente utilizzati rispettando le proporzioni e i colori;
• La comunicazione esterna (comunicati stampa, pubblicazioni social, iniziative adv, etc.) dovrà essere condivisa e approvata. Pertanto è auspicabile riceverne preventivamente informazione a: pr@blockchainmanagementsl.com
ORARI DI APERTURA E CHIUSURA
Di seguito potete trovare gli orari di apertura e chiusura dell’aerea espositiva:
martedi 9 maggio: apertura ufficiale al pubblico dell’area sponsor alle ore 15:00 – area disponibile già a partire dalle ore 9:00. Chiusura ore 18:30
mercoledí 10 maggio: 09:30 – 19:30
giovedì 11 maggio: 09:30 – 18:30
STAMPA DI MATERIALE
È stato siglato un accordo, con condizioni di favore, con uno stampatore che ha sede a Roma. Qualora ci sia la necessità di produrre materiali, è possibile contattare direttamente la società:
Win Grafix s.r.l. Via degli Olmetti, 41D – 00060 Formello (RM)
Questa società si preoccuperà di produrre il materiale ordinato e di consegnarlo direttamente allo stand.
Per chi intenda stampare materiale per conto proprio, potrà portarlo direttamente con se il giorno dell’apertura degli stand oppure può contrattare un servizio di ricezione e consegna allo stand sempre con l’azienda Win Grafix.
Non sarà possibile inviare materiale direttamente al Teatro Sistina.
RICHIESTA PASS
Ciascun Sponsor dovrà comunicare entro e non oltre il 24 Aprile, i nominativi delle persone a cui vorrete intestare il badge d’ingresso.
Potranno accedere all’evento SOLO ed ESCLUSIVAMENTE le persone per le quali è stato notificato il nominativo.
Una volta comunicati i nominativi sarà possibile ritirare i badge direttamente all’ingresso del Teatro Sistina.
SICUREZZA e PRIVACY
L’accesso alle aree sarà autorizzato solo in condizioni di rispetto delle vigenti normative di Pubblica Sicurezza.
Qualora non sussistano le condizioni previste dal Piano di Sicurezza redatto in collaborazione con le Forze dell’Ordine e dei VV.FF, o in caso di superamento del numero massimo di presenze (sovraffollamento), l’accesso potrà essere negato (temporaneamente o definitivamente). Tutte le aree del Teatro Sistina sono sottoposte a video sorveglianza, con relativa registrazione delle immagini, per garantire la sicurezza dell’evento.
All’interno del Teatro Sistina si registrano immagini per trasmissioni televisive, foto e video reporting per azioni di promozione e comunicazione, pertanto ogni singolo individuo con l’accesso all’interno del Teatro – sede della Blockchain Week Rome – accetta formalmente di essere ripreso e ne autorizza la pubblicazione.
